Ngày 1 tháng 6 là "Ngày thay đổi trang phục theo mùa"! Tìm hiểu về "Phong cách kinh doanh hiện đại" tại nơi làm việc Nhật Bản.

Tháng Sáu cuối cùng cũng đã đến. Bắt đầu từ ngày 1 tháng 6, nhiều công ty tại Nhật Bản sẽ đồng loạt triển khai một chương trình có tên gọi "Cool Biz".
Lần này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu "Cool Biz" ở Nhật Bản là gì.

1. "Cool Biz" chính xác là gì?

Cool Biz là một chiến dịch do chính phủ Nhật Bản đề xuất vào năm 2005 như một biện pháp bảo vệ môi trường.
Mục tiêu là cho phép nhân viên làm việc thoải mái ngay cả khi điều hòa văn phòng được đặt ở mức 28°C, bằng cách áp dụng quy định về trang phục thoải mái hơn.
Hiện nay, quy định nhân viên không cần đeo cà vạt hoặc mặc áo khoác từ ngày 1 tháng 6 đến ngày 30 tháng 9 hàng năm (hoặc từ tháng 5 đến tháng 10 tùy thuộc vào công ty) đã trở nên phổ biến tại các nơi làm việc ở Nhật Bản.
Tuy nhiên, không phải tất cả các công ty đều làm như vậy, và một số công ty trong một số ngành nhất định thì không.

2. Câu hỏi này hóc búa đấy! Thế nào là ĐƯỢC RỒI và thế nào là NG trong Cool Biz?

Tại các nơi làm việc ở Nhật Bản, điều quan trọng nhất là "sự sạch sẽ". Và"Đừng xúc phạm người khác."
Các tiêu chuẩn khác nhau tùy theo ngành, nhưng các nguyên tắc chung như sau:

[Lựa chọn đúng cho một chiếc áo]

• ĐƯỢC RỒI 

Áo sơ mi tay ngắn, áo polo có cổ (màu trơn hoặc màu trung tính).

• NG 

Áo phông không cổ, áo ba lỗ và áo sơ mi Hawaii họa tiết sặc sỡ.

• điểm 

Tại Nhật Bản, việc có hay không có cổ áo là một tiêu chí quan trọng để phân biệt giữa trang phục công sở trang trọng và trang phục công sở thường ngày.

[Lựa chọn đúng cho quần và giày]

• ĐƯỢC RỒI

Quần chinos, quần tây và giày lười hoặc giày da đẹp.

• NG

Quần short, quần jeans rách và dép xăng đan.

• điểm

Dù trời có nóng đến đâu, việc mặc quần short và dép xăng đan mà không mang giày dép thường bị coi là bất lịch sự trong môi trường công sở Nhật Bản.

[Xu hướng kinh doanh sành điệu dành cho phụ nữ]

Việc lựa chọn trang phục cho phụ nữ có nhiều sự tự do hơn so với nam giới, điều này đôi khi dẫn đến nhiều tình huống khó xử hơn.

• ĐƯỢC RỒI

Áo sơ mi tay ngắn, áo kiểu may đo, váy dài đến đầu gối và quần tây lịch sự.

• NG

Áo hai dây hở vai hoàn toàn, váy quá ngắn và dép hở hang (như dép mules).

• điểm

Để "giảm bớt tác động của điều hòa", hãy mặc áo cardigan hoặc áo khoác mỏng khi vào văn phòng. 1Việc để sẵn vài bản sao là một phong cách làm việc phổ biến ở Nhật Bản.

3. Trước tiên, hãy kiểm tra "Quy định về việc làm" và "Thông báo nội bộ".

Quy định về trang phục công sở thường được mỗi công ty định nghĩa rõ ràng như những quy tắc riêng của họ.
Để tránh thất bại vào ngày 1 tháng 6, việc xác nhận trước là rất cần thiết.

• Kiểm tra cổng thông tin công ty và email.

Vào cuối tháng 5, bộ phận hành chính hoặc bộ phận nhân sự thường gửi thông báo qua email hoặc trên bảng thông báo của công ty về "việc triển khai Cool Biz trong năm nay".

• Hãy đọc kỹ các quy định về việc làm.

Một số công ty có quy định chi tiết và tiêu chuẩn về trang phục. Hãy kiểm tra xem có điều kiện cụ thể nào được liệt kê không, chẳng hạn như "Áo polo được chấp nhận (nhưng chỉ loại trơn)" hoặc "Giày thể thao được chấp nhận khi đi lại."

• Kiểm tra "TPO"

Mặc dù trang phục thường ngày có thể được chấp nhận vào những ngày làm việc tại văn phòng, nhưng có thể có những quy định về trang phục tùy thuộc vào lịch trình; ví dụ, việc mặc áo khoác có thể là bắt buộc vào những ngày gặp gỡ khách hàng bên ngoài (khách tham quan hoặc khách hàng).

4. Nếu bạn không chắc chắn, hãy trực tiếp hỏi ý kiến cấp trên hoặc các đồng nghiệp cấp cao.

Ngay cả sau khi đọc các quy định và cẩm nang của công ty, bầu không khí thực tế và các quy tắc bất thành văn tại nơi làm việc ở Nhật Bản vẫn có thể khác nhau giữa các phòng ban hoặc giữa các nhóm. Trong những tình huống như vậy, lựa chọn đáng tin cậy và an tâm nhất là trực tiếp tham khảo ý kiến của người giám sát trực tiếp hoặc đồng nghiệp cấp cao.

• Hãy sử dụng nó như một điểm khởi đầu cho việc giao tiếp.

Hãy thử hỏi thẳng thắn, "Đây là lần đầu tiên tôi trải nghiệm Cool Biz ở Nhật Bản, vậy xin vui lòng tư vấn cho tôi về trang phục phù hợp với môi trường công sở?"

• Nhấn mạnh thái độ tích cực

Việc sẵn sàng tham khảo ý kiến người khác thay vì tự mình đưa ra quyết định khi bạn không hiểu rõ vấn đề được xem là "nỗ lực thích nghi với văn hóa Nhật Bản và các quy tắc của công ty", điều này có thể dẫn đến đánh giá cao trong môi trường làm việc.

Nếu bạn đang băn khoăn không biết mặc gì, đừng cố tự mình giải quyết; hãy dựa vào các thành viên trong nhóm và lắng nghe ý kiến chân thành của họ.

bản tóm tắt

Văn hóa "Cool Biz" của Nhật Bản là một nét văn hóa độc đáo, cân bằng giữa sự "ngầu" và "nghi thức kinh doanh". Nếu bạn hiểu rõ các quy tắc nơi làm việc trước đó và chuẩn bị kỹ lưỡng khi giao tiếp với những người xung quanh, việc đi lại của bạn trong mùa mưa ẩm ướt sẽ thoải mái hơn nhiều.
Một phong cách công sở thường ngày gọn gàng, thanh lịch và đầy cá tính. 6Hãy cùng nhau vượt qua tháng này một cách thông minh!