【完全ガイド】特定技能・技能実習生の受け入れがはじめての企業様へ

～外国人材活用の基礎知識から導入ステップ・メリット・よくある不安まで～

はじめに：人手不足の今、外国人材という選択肢

多くの中小企業が直面している最大の課題、それは「人手不足」です。特に建設業、製造業、介護、外食、農業などの現場では、日本人の採用が難しい状況が続いています。
こうした中、注目されているのが特定技能外国人や技能実習生の受け入れです。しかし、「制度が複雑そう」「トラブルが怖い」「初めてで何から始めたら良いかわからない」と感じている企業様も多いでしょう。
本記事では、外国人材の受け入れを初めて検討する企業様に向けて、制度の基礎から実務ステップ、受け入れのメリット・リスクまで、丁寧に解説します。

1. 特定技能・技能実習制度とは？違いと目的を知る

■ 特定技能制度とは

2019年に新設された「特定技能」は、日本国内の深刻な人手不足分野で即戦力となる外国人労働者を受け入れる制度です。対象は現在14分野あり、介護、外食、農業、建設、ビルクリーニングなどが含まれます。
在留資格「特定技能1号」は最大5年間の就労が可能で、試験や日本語能力の証明が必要です。

■ 技能実習制度とは

一方、「技能実習制度」は日本の技術・技能・知識を開発途上国に移転し、国際貢献を目的とした制度です。目的が人材育成であるため、就労は「実習」の位置付けになります。
実習期間は最長5年で、対象職種は80以上。建設、縫製、食品製造などの分野で多く利用されています。

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キャプション：技能実習制度の仕組みと流れ

2. なぜ今、外国人材の受け入れが求められるのか？

■ 少子高齢化による労働人口の減少

日本の生産年齢人口（15〜64歳）は年々減少しています。2040年には、3人に1人が65歳以上になるという予測もあり、国内だけでは人手を賄いきれない時代が目前に迫っています。

■ 中小企業の採用難易度の上昇

求人倍率の高止まりにより、地方の企業や体力のない業種では人材確保が極めて困難です。この現状を打破する手段として、意欲の高い外国人材の採用が現実的な選択肢となっています。

3. 外国人材受け入れのメリットとは？

■ メリット①：安定した人材確保

特定技能人材や技能実習生は、「長期間真面目に働きたい」という意欲を持っています。離職率が低く、教育によって成長する姿勢も強いため、戦力化しやすい傾向があります。

■ メリット②：社内の多様性と活性化

外国人材が加わることで、職場に新しい価値観や文化が入り、社員の意識改革や業務改善のきっかけになることも少なくありません。

■ メリット③：将来的なグローバル展開の布石

受け入れた人材が母国に戻った後、自社の海外拠点やパートナーとなる可能性もあります。長期的な企業成長戦略の一環としても有効です。

4. 受け入れまでの具体的なステップ

■ ステップ1：どの制度を使うか決める

まずは、「特定技能」か「技能実習」か、目的に応じて制度を選びます。即戦力が欲しいなら特定技能、人材育成が目的なら技能実習が向いています。

■ ステップ2：送り出し機関・監理団体・登録支援機関の選定

技能実習の場合は監理団体を、特定技能の場合は登録支援機関を選びます。信頼できるパートナー選びが成功のカギです。

■ ステップ3：雇用契約・支援体制の構築

•  雇用契約書の締結
• 住居の確保
• 生活支援体制（日本語サポート、相談窓口など）の構築

■ ステップ4：在留資格申請と入国手続き

必要書類を整備し、出入国在留管理庁への申請を行います。受け入れ企業・支援機関が中心となって手続きを進めます。

6. まずは無料相談から。ワンストップ支援のご案内

初めての外国人材受け入れでは、わからないことが多くて当然です。大切なのは、信頼できるサポートパートナーを見つけることです。

弊社では、以下の支援をワンストップでご提供しています：

• 制度の説明・制度選定支援登録支援
• 機関や監理団体の紹介
• 候補者のマッチング・面接調整
• 雇用契約書の整備・在留申請
• 入国後の生活支援・定着支援まで