[Phiên bản đã lưu] Hướng dẫn thủ tục hành chính để bắt đầu cuộc sống tại Nhật Bản

Đối với người nước ngoài có kỹ năng cụ thể bắt đầu cuộc sống tại Nhật Bản, thủ tục hành chính là bước đầu tiên rất quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích bằng tiếng Nhật đơn giản nhất có thể các thủ tục hành chính cần thiết sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản.  

1. Cần phải thực hiện những thủ tục hành chính nào ngay sau khi nhập cảnh?

① Đăng ký thường trú (thẻ thường trú)

Khi đến Nhật Bản, trước tiên bạn cần phải đăng ký cư trú tại văn phòng thành phố, thị trấn hoặc làng nơi bạn sẽ sinh sống (văn phòng phường, tòa thị chính hoặc tòa thị chính).  

• Thời gian xử lý: Trong vòng 14 ngày kể từ ngày đến Nhật Bản  

• Những gì bạn cần:

                  - Hộ chiếu

                  - Thẻ cư trú

                  - Hợp đồng cho thuê, v.v. (giấy tờ có thể xác minh địa chỉ của bạn)

② Nhận Số của tôi 

Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký thường trú, bạn sẽ nhận được "Thẻ thông báo Mã số của tôi (hoặc Thông báo Mã số cá nhân)" qua thư vào một ngày sau đó. Mã số cá nhân của bạn là bắt buộc đối với nhiều thủ tục, bao gồm thuế, bảo hiểm xã hội và mở tài khoản ngân hàng.  

Nếu bạn dự định sống ở Nhật Bản trong thời gian dài, bạn nên đăng ký "Thẻ My Number (có ảnh)". Làm như vậy rất có ích.  

2. Kiểm tra và cập nhật tình trạng cư trú của bạn 

Tình trạng cư trú (kỹ năng cụ thể) cần được gia hạn định kỳ. Khi đến thời điểm gia hạn, đừng quên nộp đơn.  

• Thời gian gia hạn: Có thể nộp đơn gia hạn chậm nhất là hai tháng trước ngày hết hạn thời gian lưu trú ghi trên thẻ cư trú.  

• Ví dụ về các tài liệu bắt buộc: 

                 - Thẻ cư trú

                 - Hộ chiếu

                 - Hợp đồng lao động 

                 - Tài liệu từ người sử dụng lao động của bạn (chẳng hạn như kế hoạch hỗ trợ) 

Quan trọng! Nếu thời hạn lưu trú của bạn hết hạn, bạn sẽ trở thành cư dân bất hợp pháp, vì vậy hãy chắc chắn chuẩn bị sớm.  

3. Tham gia Bảo hiểm Y tế Quốc gia 

Ở Nhật Bản, bạn cần phải tham gia bảo hiểm y tế để có thể đến bệnh viện. Nếu nơi làm việc của bạn không đăng ký, bạn sẽ phải đăng ký tại tòa thị chính.

• Nơi nộp đơn: Tòa thị chính nơi bạn đã đăng ký thẻ cư trú 

• Những gì bạn cần:  

                 - Thẻ cư trú

                 - Bản sao giấy chứng nhận cư trú 

                 - Hộ chiếu 

Sau khi tham gia, bạn sẽ được cấp thẻ bảo hiểm và sẽ chịu trách nhiệm chi trả 30% chi phí y tế.  

4. Mở tài khoản ngân hàng 

Bạn sẽ cần một tài khoản ngân hàng Nhật Bản để chuyển lương, v.v. Mang những vật dụng sau đến ngân hàng: 

• Những gì bạn cần:  

                  - Hộ chiếu

                  - Thẻ cư trú 

                  - Giấy chứng nhận cư trú (có thể yêu cầu) 

                  - Số điện thoại (di động) 

Xin lưu ý rằng một số ngân hàng có thể không cho phép bạn mở tài khoản nếu thời gian lưu trú của bạn ngắn.  

5. Hợp đồng điện thoại di động 

Điện thoại di động là công cụ quan trọng cho cả công việc và mục đích cá nhân. Hãy mang theo những giấy tờ sau đây khi đến cửa hàng điện thoại di động: 

6. Các thủ tục liên quan đến cuộc sống hàng ngày như đổ rác và di chuyển

Những câu hỏi thường gặp (Q&A)

H: Tôi phải làm gì nếu bị mất thẻ cư trú?

Bạn sẽ cần phải nộp ngay "báo cáo mất đồ" tại đồn cảnh sát gần nhất, sau đó nộp đơn xin cấp lại tại Cục Di trú.  

H: Nếu không có phiên dịch thì sao?

Nhiều tòa thị chính có hỗ trợ ngôn ngữ nước ngoài và dịch vụ biên dịch. Nếu bạn lo lắng, hãy nói chuyện với nhóm hỗ trợ hoặc một người bạn.  

Tóm tắt: Tháng đầu tiên rất quan trọng!